Sanāksmē piedalījās pārstāvji no sešām projekta partneru institūcijām –Bjalistokas Tehniskā universitāte (Polija), Jēkabpils Agrobiznesa koledža (Latvija), Ecoistitoto del Friuli Venezia Giulia (Itālija), Burgas Brīvā Universitāte (Bulgārija), A&A Emphasys Interactive Solitions, Ltd (Kipra) un Rēzeknes Tehnoloģiju akadēmija (Latvija).

Sanāksmes laikā tika precizēti projekta uzdevumi, mērķi, aktivitāšu plāni, akceptēti uzdevumu sadalījumi un termiņi starp partneriem, ievēlētas projekta īstenošanas uzraudzības atbildīgās personas, izrunāti projekta finanšu noteikumi.